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行業(yè)資訊

職場辦公如何事半功倍——職場辦公如何事半功倍?

發(fā)表日期:2018年12月10日

智能手機發(fā)展到今天,功能已經越來越強大,甚至有了取代電腦的趨勢,手機,已經不單單是用來休閑娛樂,用好它,可以讓我們的工作更加高效便捷。今天就為大家安利一些實用辦公app吧!

1、移動掃描儀:掃描全能王

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這個是我使用過最順手的掃描軟件,沒有之一。每當被催資料,身邊又沒有掃描儀的時候,就到了掃描全能王大顯身手的時候。拍文件總是不夠清晰?不存在的。它可以在拍照的時候自動扣圖,并銳化加亮變成掃描件,以PDF或JPG圖片格式輸出,號稱“移動掃描儀”!掃描后的文件可發(fā)送郵件、連接打印機、發(fā)傳真、發(fā)微信、存到云端,并支持多設備查看,共享功能還可以在團隊內共享文件。

此外,收費功能OCR可以實現(xiàn)拍攝的文本自動識別(識別率非常高)并輸出成文本供編輯,打字打到手軟的小伙伴有福了!還可以將多張文檔拼接在一張A4紙上~

2、會議必備神器:訊飛語記

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開了一上午的會,腦袋記不住所有重點?突然有個想法,手上卻沒有筆紙記錄下來?需要與外籍人士打交道,但語言不通?這款app能幫你解決上面所有問題~

麻煩的鍵盤輸入,不如張口就來。訊飛語記能將說話轉換為文字,支持錄音速記、圖文編排、任務提醒、朗讀筆記、多端同步、分類管理等功能。其語音識別率高達98%,說話就能變文字,語音轉寫中英文、各種方言無障礙。所以說是會議必備嘛!

3、專業(yè)的文檔閱讀器:稻殼閱讀器

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學術資料找不到?廣告太多耽誤時間?兩大問題一個對策! 作為一款專業(yè)文庫閱讀器,稻殼閱讀器所包含的文檔涉及學術資料、行業(yè)報告、教學課件等幾十個領域,數(shù)據(jù)量達上億篇之多,你想要的文檔,這里都有~同時可以智能屏蔽廣告營銷信息,再也不用擔心腦子跟著廣告溜號了!

文檔再好只能看看?不一定!稻殼閱讀器獨家推出“免費閱讀、特權下載、全文復制、一鍵打印”等功能,“查找資料、全文閱讀、下載本地、文檔復制與打印”一站式解決,操作簡潔明了,省力又省心。

4、Splashtop—遠程控制

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這個軟件的使用場景是如果你外出或者中午吃飯時,老板或者客戶讓你發(fā)一份資料給他,而文件又保存在電腦中?怎么辦?這個時候就可以使用Splashtop遠程控制電腦發(fā)給他啦。目前這個軟件已經覆蓋了全平臺,無論是iOS、安卓、Mac、Win都可以完美適配。

5、效率翻倍,抵制拖延:滴答清單

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對于眾多上班族來說。與拖延癥作戰(zhàn)是一個曠日持久的工程,你可以回顧一下是否有這樣的時刻:手頭的報告總是在deadline一天前才開始做;計劃好的活動方案總是一拖再拖;新開的資料書整整半年都沒看完……各位罹患拖延癥的朋友們如何自救?

安利一款清單類應用——滴答清單,快速制定你每天的工作計劃,頁面設計簡潔,讓你對今天的待辦事項一目了然,給每天都做好規(guī)劃是解決拖延癥的第一步。同時滴答清單可以輕松設置提醒鬧鐘,避免你錯過每一個關鍵的時間節(jié)點,幫助你更好地管理工作和生活。

6、手機文檔編輯必備:WPS Office

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手上沒有電腦,卻需要及時修改文件?在家加班文檔總是忘記來回帶?wps是一款完全免費的安卓辦公軟件,支持word、excel、ppt、pdf等51種格式的文檔打開、轉換,還可以在此基礎上編輯、保存、分享。同時如果上傳到wps云文檔,還可以實現(xiàn)安全同步操作,拍照掃描,智能識別文字,此外還提供論文查重的服務,工作學習全無憂~

這些app都是我們經過小編實踐總結出來的好用排行榜里的top6,能為我們的日常工作提供不少方便,真正的高效又實用,你還不下一個試試嗎?

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